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用Powerpoint完成雙螢幕簡報

梁駿傑

基本上應該所有筆記型電腦都至少有一個VGA輸出用以連結單槍、螢幕等方便進行簡報,但是大部分用來做簡報時都是「鏡射」模式,意思即是你看到的螢幕與觀眾看到的螢幕是一樣一樣的,所以如果你切換來看小抄,你的觀眾馬上就會發現,豈不糟糕?

既然都有雙螢幕輸出了,是不是該來點不一樣的呢?先看下圖看輸出的範例:

投影出來的畫面和你自己的畫面不一樣,自己的畫面還可以看小抄,這樣才讚!在自己的控制版面下,還有提供計時器,暫把螢幕變黑等功能,這樣報告起來才會得心應手。另外,由於透過這種方式的簡報,無論你在自己的視窗做什麼(開檔案總管等),別人都不會看到。

  1. 在桌面上找一個空白處,按右鍵→內容。(或按控制台→顯示)
  2. 選擇設定值的頁面,你應該會見到類似下圖的頁面:
  3. 這時你應該會見到兩個像螢幕的圖案,分別標示著1及2,如果你沒見到有1及2標示的那個小螢幕圖案,代表你的顯示卡使用此功能方法不一樣,請看註。
  4. 1號螢幕代表你在操作中電腦的螢幕,2號螢幕代表你外接的螢幕(如單槍)。選擇2號螢幕後,會見到下方有兩個選擇可以勾選,分別是:
    【將這個裝置當成主覽視器】這選項若勾選後會令你外接的螢幕變成主螢幕,原本筆電上的反而會變成副螢幕,除非你有特殊需求,否則則亂來。
    【將我的Windows桌面延伸到這個監視器】請把這選項打勾,預設是不打勾的,我們就是要啟此功能,把你外接的單槍成為你目前筆電的「右邊」。按下確定後你可以把滑鼠移到你筆電螢幕的右邊,再往右移過去,就會移到單槍上,很好玩吧?這就是延伸的意思,即是你的單槍也成為了你的桌面,預設是在右邊,如小圖案所示。
    ※將來不要用此功能時請把此打勾取消,避免你想用回一般「鏡射」模式有問題。
  5. 確定延伸功能開啟成功後,開此進入Power Point的設定。 在選單上選擇「投影片放映」→「設定放映方式」,在「顯示投影片放映於」的選項上選擇「監視器2 預設監視器」,另外記得勾選「顯示簡報者檢視畫面」,按下確定就完成了,詳情可參考下圖。

大家報告得心應手,百戰百勝! :)

註:

  1. 印象所及,此方法適用Microsoft Power Point XP, 2003或以上版本,Power Point 2000是否有此功能,我不確定。
  2. 有部分顯示卡如果在上述步驟2時沒看到1,2螢幕的小圖案,可能要按進階按鈕,然後在最右邊的標籤頁可能有你筆電顯示的廠牌或者型號名稱(如ATI, Nvidia, Sis等等),按下後應該會有對應的選項可選,請自行找找看,例如Nvidia的名稱可能叫nView,其他家的名稱應該會與多螢幕輸出有關的意思。不過大部分的顯卡應該不用這麼麻煩。
  3. 在延伸螢幕的選項上,有些較舊型的筆電可能有問題,前陣子有碰到一台華碩的筆電,顯示晶片是Sis 650的,打開晶片的延伸螢幕功能還是無法正確顯示畫面,暫時無解。
本文完成日期:1/19/2007
本文最後更新日期:1/19/2007

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    Kit  Leong   於 12/17/2008留下的留言:
    to 黃同學:
    試試看更新驅動程式, 如果更新後確認設定步驟無誤, 那就無解了, 謝謝 ;)



    黃同學   於 12/16/2008留下的留言:
    我也不能同步下一頁,超怪的



    Kit  Leong   於 6/16/2008留下的留言:
    to mintmail_hk:
    嗯, 這樣來看很難判斷是什麼問題, 第一, 確定雙重螢幕顯示有正常運作嗎? 如果是的話, 是運作後, 主螢幕中slide的部分空白?? 試試看做office update看看? good luck (ps: 我不是高人, 與大家分享心得而已~)



    mintmail_hk   於 6/14/2008留下的留言:
    你好, 這真是一個很好的功能, 我亦一直用了很久,

    但當上次把電腦format後, 問題就出現了,

    一向都是用window xp 及 office 2002,

    但這次set雙重螢幕後, “顯示簡報檢視書面”中左面給我檢視所有投影片的slide便show不到出來,

    高人你知道是甚麼原因嗎? 我已再一次重新安裝office的





    Kit  Leong   於 1/29/2007留下的留言:
    to 丸:
    佩玲學姐那台如無記錯應該就是我說的註中的第3點那問題. 暫時無解



    小丸子   於 1/28/2007留下的留言:
    上週三佩玲學姐報告時用她自己的電腦
    她的電腦滿新的 也可以設定成兩個螢幕
    可是操作介面和我們不同
    兩個螢幕不能同步下一頁
    (我們的是可以同步下一頁)
    後來有點囧啊~
    不過我們還是不知道為何會降子...



    若有任何意見歡迎來函給我。謝謝~
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